【徵人】營運管理部｜營運助理（正職）

營運管理部是 BIOS 的內勤單位，我們正在尋找關注文化創意產業、能謹慎處理細節且責任心強的行政夥伴，期待在各式繁瑣的行政工作中，一起為公司創造穩定有條且效率良好的運作品質。

為了因應日漸增長演化的業務型態，今年我們預計持續整合團隊的各項行政流程。我們想尋找一位新夥伴，協助團隊發展效能良好的後勤制度。營運助理初期會先支援部分行政庶務，以熟悉公司各部門業務的營運需求；後續我們也期待這位夥伴能逐漸主導既有流程的調整計畫、為新的業務內容規劃相應的行政運作方案。

我們期待找到的夥伴不只是重複執行既有的例行作業，而能進一步善用專案管理觀念與良好的溝通技巧應對各式營運機制的挑戰。如果你喜歡 BIOS 關注的領域，也想探究一個長期計畫的背後，仰賴哪些思考與後勤規劃作為基石，誠摯邀請你加入我們，成為團隊夥伴的強大後盾。

• 協助推行各項營運事務的最佳化工作，包含參與相關資料的搜集分析、協助研究新技術或應用軟體的導入、規劃與執行等。
• 協助籌備專案會議、議程規劃與會議紀錄。
• 營運相關資料庫的建置與維護。
• 其他業務事項與部門例行庶務，如：主管臨時交辦事項、跨部門事項支援等。

• 對 BIOS 有一定認識，並有志長期投身文化創意產業。
• 有一年以上任何型態的專案管理與協作經驗，具備跨領域整合能力。
• 邏輯清晰，中文文字書寫與口語表達能力佳。
• 熟悉 Pages、Keynote、Microsoft 365、Google Workspace 等文書處理與協作工具，能善用協作工具安排進度、整理想法；使用 Macintosh 作業系統為佳。
• 大學以上學歷不限科系，具相關工作經驗為佳（備註：男性應徵者需役畢或免役）。

• 熟悉 Notion、Airtable 等資料庫工具的應用與規劃。
• 具備規劃 MAKE、Zapier 等 No Code 自動化工具的經驗尤佳。
• 具備在工作中應用 PowerBI、Looker Studio、或其他製作資料視覺化報表的經驗。
• 具備網站規劃設計或數位專案開發的經驗。

• 對自己工作要求嚴謹，有良好的工作態度；在乎細節與時間管理，妥善運用資源。
• 能自行設定工作進度，並於自己設定的時間內確實完成任務。
• 能主動發現問題，並以明快有效率的方式提出解決構想。
• 可以換位思考，並能橫向與不同領域團隊溝通協作、彙整各方需求。
• 能以開放心態面對新事物，樂意接受挑戰、與時俱進主動學習。

1. 履歷：簡單介紹自己的經歷，若有自傳亦可附上但不可超過 1500 字。
2. 作品：任何你參與或主導過的專案，請分享你在專案中扮演的角色、解決過哪些有挑戰性的問題。如果有任何提案簡報、資料庫設計、視覺化報表的成果，也歡迎分享。
3. 聯絡方式：手機、時常收信的 e-mail、方便聯絡的時段。